یکی از سیستم های بزرگی که در CoreDesign بصورت کاملا بومی طراحی شده است File Manager میباشد.
این سیستم قابلیت ذخیره سازی فایل های سازمان یا شرکت در داخل سرور و در محیط وب را دارا میباشد و تمامی کاربران سیستم به این قسمت دسترسی برای ایجاد، ویرایش و نمایش فایل های خود را دارند.
شما میتوانید فایل های خود را به راحتی داخل سیستم آپلود نمایید سپس این فایل در داخل سرور سازمان یا شرکت بارگزاری میشود این عمل به شما این امکان را میدهد تا:
- جمع آوری کلیه فایل های موجود در سازمان یا شرکت در داخل سرور
- امنیت فایل های موجود بسیار بالا میرود
- دسترسی به فایل ها بسیار ساده میشود
- Backup گیری از فایل ها را برای شما ممکن میکند
- پراکندگی فایل ها در کلاینت ها را از بین میبرد
- جستجو در فایل ها بسیار ساده تر و سریع تر انجام میشود
- از بین رفتن فایل ها را به حداقل میرساند
- دسترسی به History تمامی فایل ها
- امکان اتصال فایل ها به فرم های CoreDesign
فایل هایی که در این سیستم توسط کاربران آپلود میشود در ابتدا دسترسی کامل به کاربر ایجاد کننده داده میشود و سپس همان کاربر میتواند فایل ها برای کاربران و یا پوزیشن های سازمان متصل نماید.
دسترسی های فایل ها برای خواندن، ویرایش، حذف، دانلود، آپلود، پرینت و Full Control میباشد که میتوانید بسته به نوع کاربر یا پوزیشن مورد نظر در زمان اتصال فایل به آن کاربر یا پوزیشن از این کنترل ها استفاده نمایید.
تمامی فایل های مجموعه Microsoft Office که شامل فایل های Word, Excel, Access, PowerPoint می باشد میتوانند در داخل همین سیستم ویرایش شوند.
زمانی که فایل های MS Office را در داخل این سیستم باز مینمایید، خود سیستم با توجه به فایل مورد نظر شما نرم افزار آن فایل را باز مینماید به عنوان مثال زمانی که فایل Excel را باز مینمایید سیستم نرم افزار MS Excel را برای شما باز نموده و فایل مورد نظر را داخل آن باز مینماید.
این سیستم به شما این امکان را میدهد تا نرم افزار های مجموعه Office را با توجه به دسترسی هایی که برای کاربران تعریف نموده اید باز نماید به عنوان مثال اگر کاربری دسترسی ویرایش به فایل را نداشته باشد اجازه ذخیره سازی توسط نرم افزار MS Excel گرفته میشود یا اگر کاربری دسترسی پرینت نداشته باشد امکان پرینت توسط نرم افزار MS Word گرفته میشود. این عملیات مختص تمامی نرم افزار های مجموعه MS Office میباشد.
تمامی عملیات هایی که کاربران روی یک فایل اعمال میکنند در History فایل ذخیره میشود و میتوان فهمید که چه عملیاتی در چه تاریخ و زمانی توسط چه کاربری روی فایل اعمال شده است همچنین فایل ها در سیستم به هیچ عنوان حذف نخواهند شد به عنوان مثال اگر فایلی در سیستم ویرایش شود فایل جدید نسخه یا ورژن بالاتر میگیرد و فایل های قبلی در Backup ذخیره میشود و میتوان به آنها دسترسی داشت.
این سیستم به شما کمک میکند که برای امنیت فایل های شما هیچ یک از فایل ها روی کلاینت ها ذخیره سازی نشود. حتی زمانی که شما یه فایل را از داخل سیستم باز میکنید این فایل در حافظه کامپیوتر قرار میگیرد و پس از بستن فایل از حافظه پاک میشود.
زمانی که فایل ها در داخل سیستم ویرایش میشوند پس از ذخیره سازی بطور اتوماتیک فایل جدید در سرور آپلود میشود و کاربر هیچ نقشی در ذخیره سازی فایل مورد نظر ندارد.
ذخیره سازی فایل ها روی سرور به شما این امکان را میدهد تا برای امنیت آنها تنها یک سیستم را مقاوم سازی نمایید.
